1.PRESENTACIÓN
El presente Código de Ética, brinda los lineamientos de Hartung y Compañía SAS, en el desarrollo de las actividades diarias de la Compañía, el comportamiento de sus colaboradores y el establecimiento de relaciones respetuosas y colaborativas con las partes interesadas.
Constituye una declaración, un compromiso sustentado en los PRINCIPIOS Y VALORES de la Compañía:
INTEGRIDAD: Actuamos con rectitud, honestidad y transparencia.
RESPETO: Garantizamos la dignidad del ser humano. Reconocemos, aceptamos y apreciamos las cualidades de las personas, su diversidad y garantizamos sus derechos.
RESPONSABILIDAD: Cumplimos con nuestras obligaciones y compromisos y asumimos lasconsecuencias de nuestros actos.
EXCELENCIA: Nos enfocamos en entregar productos con altos estándares de calidad, satisfacer las necesidades de nuestros clientes y brindar óptimos servicios a nuestros clientes y demás partes interesadas
TRABAJO EN EQUIPO: Unimos nuestros talentos en un entorno colaborativo, en la búsqueda de los objetivos comunes.
2.DECLARACIÓN ÉTICA
En Hartung y Compañía:
-Somos respetuosos de las leyes, normas y reglamentos, acatamos las decisiones de los entes de vigilancia y control.
-Contribuimos con el desarrollo económico y social del país, a través de la producción y comercialización de productos de aseo personal y cosméticos, con altos estándares de calidad.
-Respetamos los derechos humanos, garantizamos entornos de trabajo libres de acoso y discriminación.
-Promovemos la libre competencia, mantenemos relaciones de respeto y equidad con clientes, proveedores y competidores.
-La información que la Empresa suministra, bien sea de carácter financiero, contable, administrativo y comercial, está fundamentada en la veracidad de los hechos.
-Garantizamos la protección de datos personales de las partes interesadas y el manejo confidencial de la información que así lo requiera.
3.GOBIERNO CORPORATIVO
-Los socios, directores y colaboradores de Hartung y Compañía SAS, deben orientar sus actuaciones, basadas en el Código de Ética la organización y están obligados a actuar con transparencia y rectitud.
-Ningún accionista, directivo o colaborador de la Compañía, está exento de control, el cual según corresponda, será ejercido a través del Consejo de Auditoría, la Revisoría Fiscal, la Superintendencia de Sociedades de Colombia y demás Órganos de Vigilancia y Control
-Los socios y colaboradores de la Compañía, cooperarán plenamente con las autoridades públicas, dentro de los límites impuestos por las normas legales.
-Los socios y colaboradores, no podrán realizar las actividades a su cargo, sin el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos definidos por la organización.
-Los directores y colaboradores de la Compañía, tienen el deber de reportar a su superior cualquier actividad ilegal, fraudulenta, inusual o sospechosa y cooperar con las autoridades cuando así se requiera.
-La Empresa pone a disposición de sus colaboradores y del público en general, su página web www.lander.com.com y el correo electrónico lineaetica@lander.com.co , medios a través de los cuales se pueden presentar PQR´s; denuncias y/o alertas.
4.CONFLICTOS DE INTERÉS
Constituye conflicto de interés, una situación en la cual un socio, directivo y/o colaborador deba tomar una decisión que, con motivo de sus relaciones personales, familiares o intereses económicos, pueda afectar su imparcialidad u objetividad.
En tal caso, es deber del involucrado, informar de manera inmediata a su superior y a la Gerencia, quien definirá el curso de acción a seguir, para garantizar la imparcialidad, independencia, equidad y la protección de los intereses de la Compañía, sobre cualquier otro tipo de interés.
PC-012 Política de Conflictos de Interés
5.DERECHOS HUMANOS, DIVERSIDAD, INCLUSIÓN, NO DISCRIMINACIÓN
En Hartung y Compañía, promovemos una cultura empresarial respetuosa, incluyente, diversa, propiciamos un ambiente de sana convivencia.
Estamos en contra de cualquier actividad que vulnere los derechos de los colaboradores, clientes, proveedores y la comunidad en general o que genere algún tipo de discriminación por origen étnico, edad, género, identidad sexual, religión, opinión política y nacionalidad
Teniendo como base los conocimientos, habilidades y competencias requeridas para cada cargo, garantizamos igualdad de oportunidades en reclutamiento, selección, contratación y salario, sin hacer discriminación alguna.
Propendemos por un ambiente de trabajo digno, rechazamos cualquier forma de maltrato, incluyendo todo tipo de acoso.
Estamos comprometidos con el respeto de los derechos humanos.
La Empresa pone a disposición los canales para presentar PQR´s, denuncias y/o alertas: www.lander.com.co y lineaetica@lander.com.co
Ver PC-010 Política de Defensa de los Derechos Humano
6.SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Promovemos un ambiente de trabajo seguro, con énfasis en la prevención, en la búsqueda de condiciones que favorezcan la salud física y mental y el bienestar de los colaboradores.
7.MEDIO AMBIENTE
Estamos comprometidos con el medio ambiente, entendemos la responsabilidad que tenemos en el uso adecuado de sus recursos y la óptima disposición de los desechos que se originen con motivo de nuestra actividad y buscamos reducir el impacto de la contaminación ambiental.
8.PROTECCIÓN Y USO ADECUADO DE ACTIVOS
Los bienes y activos de la Compañía, se utilizarán únicamente con fines laborales, procurando su adecuado uso, mantenimiento, seguridad y evitando su pérdida o daño por mal manejo.
Todas las formas de propiedad intelectual que se lleven a cabo en el ejercicio de las actividades profesionales y laborales de la Compañía, incluyendo desarrollo de productos, invenciones, patentes, documentos, software, son de propiedad de Hartung y Compañía
9.USO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Mantendremos un uso adecuado de las tecnologías de información suministradas por la Compañía.
Reconocemos la responsabilidad que tenemos en el manejo del computador que nos ha sido asignado, los correos electrónicos corporativos, el software que empleamos, los accesos a las diferentes plataformas, razón por la cual somos cuidadosos con los usuarios, contraseñas y en general al acceso a los a los mismos, los cuales son de carácter individual y restringido.
Somos conscientes de que no podemos descargar software que no haya sido aprobado por la Compañía, ni usar alguno que no cuente con su debida licencia.
10.PREVENCIÓN DEL FRAUDE
Nos comprometemos a prevenir el riesgo de fraude en el ejercicio de nuestras actividades.
No aceptaremos, ni otorgaremos regalos o beneficios económicos que puedan influir o afectar lasdecisiones de la Compañía.
No aceptamos relación alguna con Terceros que puedan estar involucrados en actividades de lavado de activos o financiación del terrorismo.
Nos comprometemos a utilizar los canales que nos permitan conocer nuestros clientes, proveedores y partes interesadas en general, así como su fuente de recursos y notificaremos de manera oportuna cualquier sospecha o señal de alerta que se presente
Ver PC-011 Política Anticorrupción, Antisoborno, Antifraude y Prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo.
11.TRATAMIENTO DE DATOS – PRIVACIDAD
Respetamos el derecho a la privacidad y confidencialidad.
Garantizamos el óptimo manejo de los datos personales de las partes interesadas, dando estrictocumplimiento a la legislación vigente.
Ver PC-009 Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales
12.CANALES DE COMUNICACIÓN – DENUNCIA
Brindamos canales de comunicación a través de los cuales se puede exponer cualquier situación que contravenga o genere señales de alerta, frente al Código de Ética de la Compañía.
Página web: www.lander.com.co
Correo electrónico: lineaetica@lander.com.co
A través de estos medios se puede denunciar situaciones como:
-Apropiación o uso indebido de bienes y/o activos de la Compañía
-Prácticas comerciales contrarias a los principios o intereses de la Compañía
-Abuso de confianza
-Abuso de poder
-Deslealtad de trabajadores
-Acoso laboral
-Participación en actividades ilícitas
-Uso indebido de la información
-Situaciones de fraude
-Aceptación de sobornos
-Situaciones relacionadas con conflictos de interés
-Incumplimiento de las políticas, normas, procesos y procedimientos de la Compañía
-Comportamientos o prácticas que atenten contra la ley, la honra y la moral
-Comportamientos que afecten la reputación y buen nombre de la Empresa, sus directivos, colaboradores y partes interesadas.
Garantizamos confidencialidad en el manejo de la información y el debido proceso
Nos comprometemos a dar trámite oportuno a las denuncias y a escalar los casos con las autoridadescompetentes, cuando así se requiera.